Job Title: Service Administrator

Requisition ID: 12869

Location:

Barendrecht, NL, 2991 LT

Home-based Position: No

Regular/Temporary: Regular

Job Type: Full-Time

Job Description:

EnerSys is wereldwijd marktleider in energieopslag voor industriële toepassingen. Wij leveren een breed portfolio aan hoogwaardige energieoplossingen voor onder andere telecommunicatie, noodstroomvoorzieningen, beveiligingssystemen, medische applicaties, elektrische industriële voertuigen en defensieprojecten.

Als internationale organisatie werken wij elke dag aan betrouwbare, innovatieve en duurzame oplossingen die onze klanten ondersteunen in hun meest kritische processen. Onze visie is helder: uitblinken in onze markten door uitzonderlijke service te bieden, de hoogste kwaliteit te leveren en altijd makkelijk zaken te doen te zijn.

Werken bij EnerSys Nederland

EnerSys Nederland is een compacte, hechte organisatie binnen een grote internationale groep. Ons team in Hendrik-Ido-Ambacht combineert professionaliteit, korte communicatielijnen en persoonlijke betrokkenheid. Sales en Service staan centraal: wij streven elke dag naar maximale klanttevredenheid, betrouwbaarheid en optimale performance.

Vanuit onze verdere groeiambitie zoeken wij ter uitbreiding van onze Motive Power divisie een nieuwe collega voor de fulltime functie van:

Over De Functie

Als Service Operations & Contract Administrator ben je een sleutelfiguur binnen onze after sales organisatie. Je zorgt voor een correcte administratie, facturatie, rapportage en opvolging van service‑ en onderhoudscontracten. Je werkt nauw samen met service, sales en finance en draagt actief bij aan een stabiele en efficiënte operatie.

Jouw Verantwoordelijkheden

Contractadministratie & facturatie

Beheer van service‑ en onderhoudscontracten
Verantwoordelijk voor contract‑ en projectfacturatie
Vastleggen en opvolgen van contractmutaties
Beheer van contractdossiers en documentatie

Analyse & rapportage

Analyseren van contractdata, trends en prestaties
Opstellen en beheren van KPI‑dashboards en rapportages
Vertalen van data naar inzichten voor management en serviceorganisatie
Signaleren van proces‑ en contractverbeteringen

Operations & ondersteuning

Administratieve ondersteuning van projectmanagement
Beheer van KPI‑administratie en rapportagecycli
Samenwerking met service, sales en finance
Onderdeel van het after sales coördinatieteam (back‑up bij afwezigheid)

Aanvullende taken (afhankelijk van ervaring)

Office management, orderinvoer of commerciële ondersteuning
Beheer van VCA‑ en keuringssystemen
Overige administratieve taken ter ondersteuning van after sales

Jouw Profiel

HBO‑opleiding of aantoonbaar HBO‑werk‑ en denkniveau
Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, analytische of operations‑rol
Zeer nauwkeurig, gestructureerd en analytisch sterk
Proactief, zelfstandig en communicatief vaardig
Goede beheersing van het Nederlands; Engels is een pré
Affiniteit met techniek is een duidelijke pré
Uitstekende Excel‑vaardigheden (vereist)
Ervaring met ERP‑systemen (SAP is een pré)
Ervaring met Salesforce is een pré

Wat Wij Bieden

Werken in een compacte organisatie met internationale slagkracht
Een veelzijdige functie met ruimte voor initiatief en ontwikkeling
Hecht team, korte lijnen en informele werksfeer
Stabiliteit, autonomie en afwisseling
Een uitstekend salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Spreekt de functie je aan, maar voldoe je niet volledig aan alle eisen? Neem gerust contact met ons op.

EnerSys provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

Know Your Rights

Know Your Rights (Spanish)

We use artificial intelligence to screen, assess and select applicants for open positions, including for the purposes of reviewing and ranking application materials and scoring answers to application questions. Accordingly, decisions about your application and eligibility for employment with EnerSys may be made based exclusively on the automated processing of the personal information that you submit in your application materials.