Pracovní pozice:  HR Generalist ( People&Culture Generalist)

Samostatně zajišťuje každodenní personální agendu závodu v Hostomicích a poskytuje operativní podporu P&C Managerovi ČR a SR, vedoucím zaměstnancům i zaměstnancům. Podílí se na náboru, onboardingu, pracovněprávní administrativě, mzdových podkladech, rozvoji zaměstnanců, interní komunikaci a realizaci lokálních i skupinových P&C iniciativ.

Odpovědnosti

• Zajišťuje úplné, správné a včasné vedení personální dokumentace a dat zaměstnanců po celý životní cyklus pracovního poměru.
• Připravuje a kontroluje podklady pro zpracování mezd, komunikuje s externí mzdovou účetní a řeší běžné mzdové dotazy zaměstnanců.
• Poskytuje zaměstnancům a vedoucím zaměstnancům základní podporu v pracovněprávních a interních P&C otázkách; složitější případy eskaluje P&C Managerovi.
• Samostatně koordinuje nábor na svěřené pozice od upřesnění požadavku s manažerem přes inzerci a komunikaci s uchazeči až po organizaci výběrového řízení a nabídku.
• Koordinuje onboarding nových zaměstnanců a spolupracuje s manažery na jeho včasném a kvalitním průběhu.
• Spravuje docházku, provádí její kontrolu a měsíční uzávěrku; metodicky podporuje vedoucí zaměstnance při opravách a schvalování.
• Zajišťuje pracovnělékařské prohlídky, sleduje jejich platnost a vede související evidenci ve spolupráci s poskytovatelem pracovnělékařských služeb.
• Spolupracuje s mistry a vedoucími útvarů na řešení personálních potřeb, změn, absencí a dalších každodenních P&C témat.
• Podporuje P&C Managera při přípravě interní komunikace, podkladů pro vedení společnosti, reportů, auditů a zákonných kontrol.
• Koordinuje školení a rozvojové aktivity, vede evidenci absolvovaných školení a zajišťuje organizační podporu lokálních rozvojových programů.
• Organizuje zaměstnanecké, kulturní a společenské akce a podporuje aktivity zaměřené na angažovanost a firemní kulturu.
• Sleduje změny interních pravidel a pracovněprávní legislativy, promítá je do svěřené operativní agendy a upozorňuje P&C Managera na potřebná opatření.

Kompetence (Pravomoci)

• Kontroluje úplnost personálních podkladů a vyžaduje jejich doplnění od zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců.
• Provádí kontrolu a uzavření docházky a připravuje schválené podklady pro mzdy.
• Samostatně komunikuje s uchazeči, dodavateli a institucemi v rozsahu svěřené agendy.
• Navrhuje zlepšení P&C procesů, formulářů, komunikace a evidence a předkládá je P&C Managerovi ke schválení.
• Má přístup k personálním údajům v rozsahu nezbytném pro výkon role a odpovídá za jejich důvěrnost a ochranu.